일시 : 2023년 12월 17일 9:00am~10:40am 참석인원 : 켄 김,
조복자, 유성은,미쉘 최,
쥴리 유,정영순, 강이석 1 1. 2023년 송년회 총평 및 개선사항 논의 ·
좌석과 무대와의 거리가 다소 떨어져 있어서 좀 더 근접할 수 있게 개선 ·
행사 전반에 걸쳐 진행단계별 시간배분 계획 세분화 필요 2 2. 2024년도 운영위원 각 직책별 봉사내용 논의 ·
모든 운영위원들은 회원들에 대해 철저한 “을”의 입장에서 회원들을 위해 봉사하는 마음과 자세로 각자의 임무 수행 ·
총무 : 친화력을 바탕으로 회원들 간의 친목도모에 우선 ·
재무 : 클럽의 모든 입/출금 내역은 무조건 재무를 통해서만 이뤄져야 함=>
관리에 용이 비영리법인 재등록 완료되는 대로 Bank account 개설 ·
서기 : 웹사이트 관리까지 포함하여 뉴스레터 발송 업무 담당. 2024년도 등록회원 명단이 정리되는대로 기존 회원의 웹사이트 로그인 ID정리 및 신규 로그인 ID 등록 신청 안내 공지(댓글 권한 부여) ·
Physical manger : 회원들과 운동을 함께 진행하는 동안 긴밀한 소통을 통한 경험 및 Know-how 공유=>
훈련현장에서의 회원들의 의견 청취 및 러닝 장비 추천 등 3 3. 대외 및 대내용 클럽 이메일 활용 건 ·
admin@happyrunnerteam.net
:마라톤 대회 등록시 사용 : 수신은 운영위원 전체 ·
support@happyrunnerteam.net
:회원들 의견 개진 및 소통용도 : 수신은 회장,
부회장 2명에 한하며 회원들 의견 및 문의 수신시 48시간이내 답변처리 ·
info@happyrunnerteam.net
: 클럽 공지사항 및 뉴스레터 발송용도 :
발송용도로만 국한되며 서기가 관리 4 4. 정기모임 후 조식 및 간식 관련 ·
2024년도 부터 정기모임 후 아침식사 대신 간단한 간식으로 자율배식 진행 예정 ð
2024년도 부터 봉사부 활동은 없게 되며,
총무가 사전 6개월 일정의 자원봉사자 모집 캘린더를 단톡방에 올릴 예정 ·
대신에 6주 또는 8주에 한번씩 아침식사 제공을 하되,
회원들의 도네이션에 의한 아침식사 제공 가능 ·
정기모임 공지시 조식 메뉴 및 도네이션 내용에 대해서는 사전공지 배제 ð단, 도네이션 내용에 대해서는 당일 정기모임시 공지사항 안내시에 알려드림 ð 6개월 일정의 자원봉사자 모집시 캘린더에 아침식사 일정 게재 ·
정기모임 간식 제공 자원봉사 회원들의 일정 조율 및 관리는 총무가 담당 ð
해당날짜 모임에 배정된 자원봉사자 이외의 추가 인원은 가급적 배제 ·
신년 떡국은 2023년 12월 31일 정기모임 시에 제공 5 5. 2024년 agenda 준비 ·
창립기념일 BBQ : 2024년 2월 11일 정기모임 후 ·
마라톤 교실 : 6월 2째주 정도에 시작해서 7월4일 연휴 즈음에 개최되는 인근지역 5K/10K 달리기 행사 참여로 마무리 ·
사랑의 마라톤 참가 또는 클럽 야유회 진행 ·
송년회 6 6. 2024년 코치진 단톡방 신규개설 : 수석코치 ·
코치진 활동은 정기모임에 집중할 수 있도록 추진 ·
수석코치가 진행하는 신입회원 교육은 총 4회로 제한 ·
코치진 별로 담당하게 될 회원 지정=>
2024년도 회원명단 작성 완료 후 : 훈련일지 관리 및 작성 : 정기모임 출석 장려 및 관리 : 주중 프로그램 부여 및 진척 관리 : 회원배정은 코치진 회의를 통해 pace별 또는 등급별로 구분 :
공식대회 프로그램 준비를 위한 코치진 배정
| 
