^참석자  

Ken Kim, 조복자, Julie Yu, 유성은, Howard Lee, Michelle Choi

[*카카오톡을 이용, 원격회의 진행]

Agenda

1. 선물포장: 송년회 봉사방에 선물 포장에 대한 공지를 올린다. 게임 상품부터해서 도네이션으로 받은 선물들 포장 필요. Gift Bag 사용.

2. Room layout 논의:  최종 요청은 테이블당 8석, 총 160석으로 20개의 round table 준비. 남상국님 장수 사진, 경품, 케이터링, 음료를 위한 테이블도 설치 됨.

3. 좌석 배정 : 테이블당 8명. 이번주 토요일 12/9에 좌석 배정에 대한 공지가 나갈 예정.  운영진에서 12월 10일(일요일)부터 공원에서 8명 좌석 배정 요청 접수.  그 이후 시점부터는, 카카오톡을 통해 유성은 또는 조복자코치에게 연락 하면 됨. 좌석 배정 마감일은 12/13(수).

4. 12월12일(화요일) 현장 방문 -  테크니션과 최종 미팅, 음향 시스템 관련하여 남상국님와 함께  참석.  파워포인트 화면을 사용할 수 있는지도 확인.

5. 프로그램 진행  -> 1부 진행은 유성은 코치가 담당

1. 입장하면서 식사 시작.

2. 5시반에 환영인사 하면서 1부 시작.

3. 경과보고: 공식 마라톤 완주자, 사랑의 마라톤, BQ, 또 그외 행사? (등산?)

4. Recruit 상, 감사의 시간, BQ 는 자리에서 소개, 첫번째 하프/풀 앞에 나와서 인사

5. 최고 기록

6. 이취임식 - 2022-2023년 운영진 + 봉사부 + 코치진 인사도 같이 함

7. 바로 2부로 넘어감.

6. 송년회 프로그램 순서 -> 장기자랑 마감은 12월10일.  마감 후 유성은 코치가 12일경에 단체방에 행사 프로그램 올릴 예정.  행사 프로그램을 인쇄해서 테이블에 한장씩 올린다.

7. 특별초대: 안승균님 & 이보우님 / 동호회에서 티켓을 사서 드림.

8. 진행및 게임상품: 지난번에 테이블에 6명이 앉는 기준으로해서 6배수에 해당하는 선물 구매 완료.  선물 구분은 2가지로 - 경품 추첨 그리고 장기자랑 및 게임 선물- 나눠서 2부 행사 진행자인 서태영님에게 전달.

9. 지정 도네이션: 지정 도네이션은 1부에서 전달함.

10. 상품권 준비 (다음주): 

1. 1부: 현금 $100 x 3, Target Gift Card $50 x 20, Starbucks Gift Card $20 x 20.

2. 2부: Target, Starbucks, Zion Market - $20 x 18 ea

다음 모임: 12월12일 화요일 저녁 7시예정 / 장소: 미정.