장소 : Don Knabe Park 

일시 : 2023년 12월 10일 8:40am~9:20am

참석인원 : 켄 김, 하워드 리, 조복자, 유성은,미쉘 최, 정영순, 강이석

1.       송년회 테이블 배치 및 좌석 배정

총 참석인원을 160명 기준으로 테이블 준비 요청

·        상품 및 경품 진열용 테이블은 별도 배치

·        좌석배정 신청은 12/13(수)일 6:00pm까지만 접수 받고 그 외의 인원에 대한 좌석 배정은 12/14(목)일에 운영위에서  무대에서 가까운 순서대로 연령별/그룹별 순차적으로 배치 후 추후 공지

·        배정된 테이블에 용이하게 찾아갈 수 있도록  테이블 번호표(Half letter size에 번호 양면 인쇄) 준비하여 각 테이블에 부착

2.       현물도네이션 및 추가 상품 마련

·        추가 상품권 구매

: Nike -$100 x 5

REI -$100 x 5

Costco -$100 x 5

한남체인 -$100 x 5

공식마라톤대회 등록비 -2

·        James Kang : Decoration lights-2

·        지정 도네이션 및 익명 도네이션에 대해서는 사전공지 필요없이 행사 당일 발표

3.       프로그램 진행

·        2부 행사 진행은 서태영 님에게 전권 위임 (장기자랑 참가팀 관리 및 순서 진행)

단, 장기자랑 참가팀에 대해서는 운영위에 한해 사전 정보 공유

·        2부 행사 종료에 맞추어 감사인사 후 바로 남상국 님에게 음악 및 댄스 프로그램 진행 위임

4.       선물 포장(잠정)

·        12/13(수) 오후 6시에 Larry’s Pizza에 송년회 준비팀과 함께 모여 선물 포장 작업 진행